Tes Excel untuk Admin dalam Tes Kerja

Dalam pekerjaan sebagai admin, penggunaan Microsoft Excel sangat penting untuk menyelesaikan tugas-tugas sehari-hari. Oleh karena itu, HRD sangat selektif dalam memilih kandidat yang benar-benar menguasai Excel untuk posisi tersebut. Untuk membantu meningkatkan kemampuan menggunakan rumus-rumus Excel, latihan-latihan khusus dapat dilakukan oleh calon admin.

Ms. Excel, sebagai bagian dari paket Microsoft Office, memiliki keahlian khusus dalam melakukan perhitungan menggunakan rumus-rumus tertentu. Namun, bagi beberapa orang, rumus-rumus di Excel bisa menjadi hal yang membingungkan dan sulit dipahami. Untuk menghindari kebingungan tersebut, artikel ini menyediakan latihan-latihan yang dapat membantu Anda lebih memahami penggunaan rumus di Excel.

Latihan Excel untuk Admin

Pasti sudah tidak asing lagi bagi kita dengan Microsoft Excel. Kita mungkin pernah menggunakannya saat masih di sekolah, tetapi mungkin sudah lama atau jarang menggunakan program ini sehingga kita sedikit lupa cara mengoperasikannya.

Bagi mereka yang sedang mencari pekerjaan sebagai admin, kemampuan dalam menggunakan Microsoft Excel menjadi suatu keharusan yang tidak dapat diabaikan. Ini adalah salah satu hard skill yang mutlak diperlukan.

Melakukan latihan Excel sebagai seorang admin dapat memberikan manfaat besar dalam memahami tingkat keahlian yang diperlukan untuk menguasai Excel di dunia kerja. Ada dua hal penting yang perlu dipelajari oleh seorang admin dalam menggunakan Excel.

Komponen apa saja yang ada dalam Tes Excel?

Dalam tes ini, peserta akan diuji melalui serangkaian pertanyaan pilihan ganda untuk menunjukkan pemahaman mereka tentang fungsi inti Excel. Materi yang akan diujikan mencakup pemformatan dasar, manipulasi data, penghitungan dan rumus, tabel, bagan, grafik, pelaporan, serta otomatisasi Excel. Peserta harus dapat menguasai semua aspek tersebut untuk berhasil dalam tes ini.

Soal Tes Kerja Excel Untuk Admin

Sebagai seorang admin, kamu akan sering berurusan dengan data. Namun, jika kamu harus mengolah data secara manual, itu akan sangat merepotkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memiliki kemampuan dalam menggunakan Excel. Dalam pekerjaan sebagai admin, Excel dapat membantu kamu dalam mengelola ribuan data sekaligus dengan bantuan rumus-rumus yang ada di dalamnya.

Tidak perlu menguasai semua rumus Excel yang ada, tetapi penting untuk memiliki pemahaman tentang berbagai rumus umum yang sering digunakan sebagai admin.

2. VLOOKUP & HLOOKUP

3. PivotTable & PivotChart

4. Conditional Formatting

5. Data Validation

6. IF, AND, OR Functions in Excel

7. Sorting and Filtering Data in Excel

Salah satu latihan penting dalam menggunakan Excel untuk admin adalah menguasai rumus SUMIF & SUMIFS. Rumus ini sangat berguna terutama jika Anda bekerja sebagai admin gudang yang harus membuat laporan stok barang dan mutasi barang. Laporan tersebut mencakup informasi tentang jumlah stok barang dan perubahan yang terjadi pada barang tersebut.

Mungkin kamu sudah familiar dengan penggunaan rumus SUM yang umum, tetapi ada perbedaan dengan rumus SUMIF & SUMIFS. Rumus SUMIF digunakan untuk menjumlahkan item dalam tabel yang memenuhi kondisi tertentu. Apa artinya?

Contoh dalam laporan persediaan barang kita hanya akan menjumlahkan 1 jenis barang saja dari beberapa barang yang muncul pada laporan tersebut. Maka kita bisa menggunakan fungsi SUMIF. Untuk menggunakannya kamu harus memasukan rumus sumif(range,criteria,) contohnya =sumif(a1:a6,”Tempe”,B1:B6).

Lalu SUMIFS hampir sama dengan SUMIF, rumus SUMIFS digunakan mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Rumusnya adalah sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,). Contoh dari penggunaan rumus ini adalah =sumifs(d1:d10,a1:a10,’Jojon”,E1:E10,”Februari”)

2. Rumus IFERROR dan INDEX

Ini juga jadi salah satu rumus Excel admin yang harus dikuasai. Rumus IFERROR digunakan untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus Excel yang kita tentukan menghasilkan sebuah nilai error.

Jika Anda sudah familiar dengan rumus IF, tidak akan sulit bagi Anda untuk menguasai penggunaan fungsi IFERROR dalam latihan Excel untuk admin. Fungsi ini mirip dengan fungsi IF karena juga menghasilkan nilai TRUE dan FALSE.

Rumus IFERROR ditulis sebagai berikut IFERROR(value; value_if_error). Range Value adalah nilai yang diuji apakah menghasilkan pesan error atau kesalahan atau tidak. Sedangkan Value_if_error adalah tindakan jika Value atau rumus yang diuji menghasilkan pesan error atau kesalahan.

Rumus INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai atau referensi dari tabel atau rentang data.

Dalam Excel, terdapat fungsi INDEX yang digunakan untuk mencari nilai dari sel berdasarkan informasi kolom dan baris tertentu pada tabel atau range data di Worksheet. Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat dengan mudah mendapatkan nilai yang diinginkan tanpa harus melakukan pencarian manual.

Fungsi INDEX dapat digunakan dengan dua cara, yaitu menggunakan array dan nomor baris, atau menggunakan referensi dan nomor baris.

HLOOKUP dan VLOOKUP

Dua rumus ini merupakan rumus yang sering digunakan untuk mencari dan melihat data secara vertikal dan horizontal. Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP berbeda dengan rumus LOOKUP karena khusus digunakan untuk mencocokkan data numerik saja, tidak termasuk teks.

Pemanfaatan rumus VLOOKUP sangat berguna bagi admin dalam membandingkan data pada tabel referensi secara vertikal, dengan mengacu pada data di kolom pertama. Sementara itu, HLOOKUP digunakan untuk membandingkan data secara horizontal dengan mengacu pada baris teratas.

Rumusnya adalah vlookup(lookup_value,lookup_array,). Contoh penulisannya =vlookup(“Jojon”,A1:C11,3,0)

Untuk HLOOKUP rumusnya =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,). Berikut contohnya =HLOOKUP(“Jojon”,A1:C11,3,0).

4. Rumus LEFT, MID, RIGHT

Penguasaan rumus LEFT, MID, dan RIGHT adalah penting bagi seorang admin dalam latihan Excel.

Fungsi LEFT digunakan untuk memisahkan karakter di sebelah kiri dalam satu sel. Sementara itu, fungsi MID digunakan untuk memisahkan karakter di tengah-tengah sel. Terakhir, fungsi RIGHT digunakan untuk memisahkan karakter di sebelah kanan dalam satu sel.

Rumus LEFT, MID, RIGHT dapat digunakan bersama dengan rumus lain seperti IF, AND, Lookup, dan sebagainya.

Berikut adalah beberapa fungsi Excel yang berguna untuk memanipulasi teks dalam sel:

1. Fungsi Left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter pertama dari sebuah teks.

2. Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tengah dari sebuah teks, dimulai dari posisi tertentu.

3. Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter terakhir dari sebuah teks.

Dengan menggunakan fungsi-fungsi ini, Anda dapat dengan mudah melakukan manipulasi dan pengolahan data teks di Excel sesuai kebutuhan Anda.

Soal Tes Excel untuk Pos Administratif

Rumus IF mungkin sudah sering kita dengar atau gunakan saat belajar komputer. Rumus ini sangat berguna dalam menyelesaikan pekerjaan yang melibatkan perbandingan logika.

Formula IF memiliki beberapa variasi, seperti Single IF, Multi IF, And dan Or. Rumus dasarnya adalah =IF(Test Logika, Nilai Jika Benar, Nilai Jika Salah).

Selain memiliki kemampuan dalam menggunakan rumus Excel untuk tugas administratif, penting juga bagi seorang admin untuk menguasai pengoperasian worksheet dengan fitur visualisasi. Berikut adalah beberapa keterampilan pengoperasian worksheet yang harus dikuasai oleh seorang admin.

Soal Tes Kerja Excel Untuk Admin

Membuat tabel adalah salah satu alat yang paling umum digunakan oleh admin dalam pekerjaan mereka. Ketika membuat tabel, kita perlu mengatur kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dikerjakan. Dalam proses ini, tools seperti Merge & Center dan properti lainnya sangat penting untuk digunakan.

Ada beberapa alat yang perlu kamu praktikkan untuk membuat tabel.

Berikut adalah beberapa fitur penting dalam aplikasi Excel yang sering digunakan oleh seorang admin:

1. Menggabungkan dan memusatkan beberapa kolom atau baris menjadi satu.

2. Menyesuaikan posisi teks dengan lebar atau tinggi sel agar terlihat rapi.

3. Menyesuaikan ukuran teks agar sesuai dengan lebar kolom.

4. Mengurutkan dan memfilter data untuk mengorganisir informasi secara efektif.

Ini adalah beberapa fungsi dasar yang perlu dikuasai oleh seorang admin ketika menggunakan Excel dalam pekerjaan mereka.

2. Membuat Grafik ( Chart )

Umumnya, dalam pekerjaan administrasi kantor, data sering dilaporkan dalam bentuk grafik dan diagram agar lebih mudah dipahami daripada angka-angka yang kompleks.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk dapat mengubah data yang telah Anda buat menjadi grafik atau diagram.

3. Print Laporan

Berbeda dengan Microsoft Word, dalam aplikasi Ms Excel diperlukan sedikit latihan sebelum mencetak untuk mengatur kertas dan margin. Tidak bisa langsung klik Print saja. Anda perlu memahami penggunaan tools Set Print Area dan Page Break View agar laporan yang telah dibuat dapat muat secara penuh di kertas tanpa terpotong.

Pengertian Pivot Table di Excel

PivotTable merupakan sebuah alat yang sangat berguna dalam mengolah, merangkum, dan menganalisis data. Dengan menggunakan PivotTable, Anda dapat dengan mudah melihat perbandingan antara berbagai elemen data, menemukan pola-pola tertentu, serta melacak tren yang terjadi pada data Anda. Penting untuk diingat bahwa cara kerja PivotTable akan sedikit berbeda tergantung pada platform atau versi Excel yang Anda gunakan.

Sebagai contoh praktis penggunaan PivotTable adalah ketika Anda memiliki sejumlah besar data penjualan produk dari beberapa toko dalam rentang waktu tertentu. Dengan menggunakan PivotTable, Anda dapat dengan cepat dan efektif meringkas total penjualan setiap produk dari setiap toko secara keseluruhan atau dalam periode waktu tertentu. Selain itu, jika ingin membandingkan kinerja penjualan antara dua toko atau mencari tahu apakah ada tren penurunan atau kenaikan penjualan suatu produk dari bulan ke bulan, maka PivotTable juga menjadi alat yang tepat untuk digunakan.

Saran praktis lainnya adalah saat bekerja dengan data keuangan perusahaan. Misalkan kita memiliki laporan laba rugi tahunan perusahaan selama beberapa tahun terakhir. Dalam hal ini, kita bisa menggunakan PivotTable untuk merangkum pendapatan dan biaya utama perusahaan serta melihat bagaimana komponen-komponen tersebut berkembang seiring waktu. Kita juga bisa melakukan analisis lebih lanjut seperti mengevaluasi persentase pertumbuhan pendapatan tiap tahunnya atau membandingkan rasio profitabilitas antar divisi/divisi bisnis.

Dalam dunia bisnis, PivotTable juga sangat berguna untuk menganalisis data pelanggan. Misalnya, jika Anda memiliki sejumlah besar data penjualan yang mencakup informasi tentang pelanggan seperti usia, jenis kelamin, dan lokasi geografis mereka. Dengan menggunakan PivotTable, Anda dapat dengan mudah melihat pola pembelian berdasarkan karakteristik ini dan mengidentifikasi segmen pelanggan yang paling menguntungkan atau potensial untuk dikembangkan lebih lanjut.

Soal Tes Excel untuk Administrasi Pos

Jika Anda menemukan serangkaian pertanyaan tes kerja Excel seperti ini, jangan khawatir. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi data sesuai dengan instruksi yang diberikan dalam setiap pertanyaan. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya..

Soal 2: Berapa Total Penjual?

Oleh karena itu, kamu dapat menjawab soal nomor tiga dengan menggunakan rumus =IF(G5>500;20%;0).

Soal 4: Penjualan Bersih

Pertanyaan terakhir pada tes ini mengharuskan kamu menggunakan rumus SUM untuk menjumlahkan kuantitas dari 15 kolom penjualan bersih. Selanjutnya, gunakan rumus Average untuk menghitung rata-ratanya.

Setelah mempelajari berbagai contoh soal dan penjelasan tentang Excel di atas, apakah Anda sudah menguasainya? Jika belum, KitaLulus menyediakan lebih banyak latihan soal Excel yang dapat membantu Anda.

Berikut adalah beberapa contoh latihan soal Excel yang dapat digunakan untuk menguji kemampuan seorang admin kantor atau admin gudang.

Setelah berlatih dan mempelajari contoh soal Excel untuk admin, kamu pasti semakin percaya diri untuk melamar pekerjaan sebagai admin. Ayo manfaatkan peluang karirmu di aplikasi KitaLulus. KitaLulus adalah platform pencarian kerja terpercaya di Indonesia yang telah mendapatkan penghargaan Google Play Best App of 2022 berkat dukungan dari pengguna.

Dapatkan kesempatan untuk melamar pekerjaan dengan mudah dan aman bersama jutaan pelamar aktif setiap bulannya. Kami menyediakan layanan lamar kerja yang cepat, tepat, dan terpercaya. Segera unduh aplikasi kami secara gratis sekarang!

Fungsi dan Manfaat Vlookup dan Hlookup

Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca tabel yang memiliki hubungan antara dua atau lebih tabel. Jika tabel disusun secara vertikal, kita menggunakan rumus fungsi Vlookup. Sedangkan jika tabel disusun secara horizontal, kita menggunakan rumus fungsi Hlookup.

Rumus Vlookup sangat berguna ketika kita ingin mencari nilai dalam satu kolom tertentu berdasarkan nilai yang ada di kolom lainnya. Misalnya, jika kita memiliki daftar nama karyawan beserta gajinya, dengan menggunakan rumus Vlookup, kita dapat mencari gaji seorang karyawan berdasarkan namanya.

Sementara itu, rumus Hlookup digunakan ketika kita ingin mencari nilai dalam satu baris tertentu berdasarkan nilai yang ada di baris lainnya. Contohnya adalah saat mengolah data penjualan produk pada suatu periode waktu tertentu. Dengan menggunakan rumus Hlookup, kita dapat menemukan jumlah penjualan suatu produk pada bulan-bulan tertentu.

Kedua fungsi ini sangat penting bagi seorang admin karena memudahkan dalam melakukan analisis data dan pengolahan informasi. Dengan kemampuan ini, seorang admin dapat dengan cepat menemukan informasi yang dibutuhkan dari banyak data yang tersedia tanpa harus melihat setiap sel satu per satu.

Dalam dunia kerja modern saat ini di mana penggunaan spreadsheet seperti Excel menjadi hal umum dan penting dalam pekerjaan administratif, pemahaman tentang fungsi-fungsi seperti Vlookup dan HLookup akan memberikan keuntungan kompetitif kepada para admin untuk meningkatkan efisiensi kerja mereka serta membuat tugas-tugas rutin menjadi lebih mudah dilakukan.

Fungsi dari Rumus if adalah apa?

Fungsi IF dalam Excel memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan. Dengan menggunakan fungsi ini, Anda dapat menguji kondisi tertentu dan mengembalikan hasil berdasarkan apakah kondisi tersebut benar atau salah. Misalnya, jika Anda ingin mengecek apakah suatu angka lebih besar dari 10, Anda dapat menggunakan rumus IF dengan argumen “jika angka > 10, maka kembalikan True; jika tidak, kembalikan False”. Fungsi IF juga bisa digunakan untuk melakukan perbandingan lain seperti sama dengan (=), kurang dari (<), lebih dari (>), kurang dari atau sama dengan (<=), dan sebagainya. P.S. Menulis bahasa Indonesia untuk Indonesia.

Pengertian dan Contoh Penggunaan MS Excel

MS-EXCEL adalah bagian dari perangkat lunak suite Microsoft Office yang sangat populer. Ini merupakan spreadsheet elektronik yang memiliki banyak baris dan kolom, memungkinkan pengguna untuk mengatur data dengan mudah. Dengan MS-Excel, pengguna dapat mewakili data secara grafis menggunakan berbagai jenis grafik, membuat rumus matematika kompleks untuk melakukan perhitungan otomatis, serta menyediakan fitur-fitur lain seperti filter dan sorting.

Dalam MS-Excel, terdapat 1048576 baris dan 16384 kolom yang tersedia bagi pengguna. Setiap baris dan kolom ini dapat digabungkan menjadi satu sel sehingga memudahkan dalam mengorganisasikan data secara rapi. Selain itu, MS-Excel juga menyediakan berbagai macam fungsi matematika dan statistik yang berguna dalam analisis data.

P.S. Penting untuk mencatat bahwa pengetahuan tentang MS-Excel sering kali menjadi persyaratan penting dalam pekerjaan administratif di banyak perusahaan saat ini. Oleh karena itu, tes kerja Excel sering dilakukan sebagai bagian dari proses seleksi karyawan admin agar calon karyawan dapat menunjukkan kemampuan mereka dalam menggunakan program ini dengan baik.

Rumus maksimum digunakan untuk apa?

Mengembalikan nilai terbesar dalam sekumpulan nilai adalah proses mencari angka tertinggi di antara beberapa angka yang diberikan. Dalam konteks tes kerja Excel untuk admin, ini adalah salah satu kemampuan penting yang harus dimiliki oleh seorang administrator karena seringkali mereka akan bekerja dengan data dan melakukan analisis statistik.

Dalam menghadapi soal tes kerja Excel tentang mengembalikan nilai terbesar, seorang admin perlu menggunakan fungsi MAX dalam rumus Excel. Fungsi ini digunakan untuk menemukan angka tertinggi dari kumpulan data yang diberikan. Admin dapat memasukkan rentang sel atau daftar angka ke dalam argumen fungsi MAX dan hasilnya akan menjadi nilai maksimum dari kumpulan tersebut.

Penting bagi seorang admin untuk memiliki pemahaman mendalam tentang penggunaan fungsi MAX dan bagaimana menerapkannya dalam situasi nyata. Selain itu, mereka juga perlu memiliki pengetahuan dasar tentang rumus-rumus lain yang berkaitan dengan analisis data seperti MIN (untuk menemukan nilai terendah), AVERAGE (untuk mencari rata-rata), COUNT (untuk menghitung jumlah data), dan lain-lain. Dengan kemampuan ini, seorang admin dapat lebih efektif dalam memproses dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu utama mereka.

Pengertian Fungsi SUM

Fungsi Sum adalah fungsi yang digunakan untuk menambahkan nilai. Pengguna dapat menambahkan nilai individual, referensi sel, atau rentang atau campuran ketiganya.

Berikut ini adalah daftar penggunaan fungsi Sum dalam Excel:

1. Menambahkan nilai individual: Anda dapat langsung menuliskan angka-angka yang ingin ditambahkan, misalnya =SUM(5+10+15).

2. Menambahkan referensi sel: Anda juga bisa menggunakan referensi sel untuk menjumlahkan nilai-nilai dari beberapa sel tertentu. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan isi dari sel A1 dan B1, maka rumusnya akan menjadi =SUM(A1:B1).

3. Menjumlahkan rentang atau campuran ketiganya: Selain itu, Anda juga bisa menjumlahkan sejumlah besar data dengan menggunakan rentang atau kombinasi antara angka dan referensi sel. Misalnya, jika Anda ingin menjumlahkan semua angka di dalam rentang A1:A5 serta tambahkan dengan angka 10 dan 20 secara manual, maka rumusnya akan menjadi =SUM(A1:A5)+10+20.

Penting untuk diingat bahwa saat menggunakan fungsi Sum dalam Excel, pastikan bahwa semua argumen berada di dalam tanda kurung (). Juga perhatikan urutan penulisan argumen sesuai dengan kebutuhan.

Dengan memahami cara kerja dan penggunaan fungsi Sum ini, Anda dapat lebih efektif mengelola data dan melakukan perhitungan matematika sederhana maupun kompleks melalui aplikasi Microsoft Excel.

Demikianlah informasi tentang penggunaan fungsi Sum dalam Excel untuk admin pekerjaan kantor. Semoga bermanfaat!

Cara Menghilangkan Baris

Pada saat menggunakan Microsoft Excel, terdapat beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menghapus sel, baris, atau kolom yang tidak diperlukan. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel, baris, atau kolom yang ingin Anda hapus dengan mengklik pada sel pertama dan menahan tombol mouse kemudian seret ke area yang diinginkan.

2. Setelah memilih area tersebut, klik kanan pada salah satu sel yang telah dipilih.

3. Akan muncul menu konteks dengan berbagai opsi penghapusan. Pilihlah opsi penghapusan sesuai dengan kebutuhan Anda.

– Jika ingin menghapus hanya sel-sel tertentu tanpa mempengaruhi struktur data lainnya, pilih “Hapus Sel & Geser ke Atas” jika ingin menghapus baris atau “Hapus Sel & Geser ke Kiri” jika ingin menghapus kolom.

– Jika ingin menghapus keseluruhan baris dari data Anda, pilih “Hapus Baris”.

– Jika ingin menghapus keseluruhan kolom dari data Anda, pilih “Hapus Kolom”.

Dengan melakukan langkah-langkah di atas secara benar dan hati-hati sesuai dengan kebutuhan Anda dalam pekerjaan administratif menggunakan Excel akan membantu meningkatkan efisiensi kerja serta menjaga tampilan data tetap rapi dan terorganisir.

Demikianlah daftar langkah-langkah untuk melakukan penghapusan pada Excel. Pastikan untuk melakukannya dengan cermat agar tidak ada kesalahan dalam proses ini.