Excel-erating Your Job Prospects: Download Exclusive Sample Excel Questions for Employment Assessments

Download Contoh Soal Excel Untuk Tes Kerja

Dalam dunia administrasi, Microsoft Excel menjadi salah satu software yang sangat penting untuk menyelesaikan berbagai tugas. Oleh karena itu, HRD seringkali melakukan seleksi ketat dalam memilih kandidat admin yang benar-benar menguasai Excel. Latihan menggunakan Excel dapat membantu para admin untuk menjadi mahir dalam menggunakan rumus-rumus di dalamnya.

Sebagai salah satu program dalam paket Microsoft Office, Ms. Excel memiliki fitur khusus yang digunakan untuk melakukan perhitungan menggunakan rumus-rumus tertentu. Namun, bagi sebagian orang, penggunaan rumus di Excel bisa menjadi hal yang membingungkan dan sulit dipahami. Untuk membantu mengatasi masalah tersebut, artikel ini menyediakan contoh soal latihan Excel agar kamu dapat berlatih dan meningkatkan pemahamanmu dalam menggunakan program ini.

Download Contoh Soal Excel Untuk Tes Kerja

Pasti sudah tidak asing lagi bagi kita dengan Microsoft Excel. Kita pasti pernah menggunakan program ini saat masih di sekolah. Namun, mungkin sudah lama atau karena jarang menggunakannya seperti Ms.Word, kamu menjadi sedikit lupa cara mengoperasikannya.

Bagi para pelamar atau pencari kerja yang menginginkan posisi sebagai admin, keterampilan Microsoft Excel menjadi suatu keharusan yang tidak dapat dipungkiri lagi. Hal ini dikarenakan kemampuan ini merupakan hard skill yang wajib dimiliki.

Berlatih menggunakan Excel sebagai seorang admin dapat memberikan manfaat besar dalam memahami tingkat keahlian yang diperlukan untuk menguasai Excel di dunia kerja. Ada dua aspek penting yang perlu dikuasai oleh seorang admin.

Cara Melakukan Perkalian di Excel

Berikut ini adalah daftar langkah-langkah untuk mengalikan angka dalam sel:

1. Buka lembar kerja Excel atau program spreadsheet lainnya.

2. Pilih sel tempat Anda ingin melakukan perkalian.

4. Tekan Enter pada keyboard atau klik di luar sel untuk melihat hasil perkalian.

5. Sel akan menampilkan hasil dari operasi perkalian tersebut.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah mengalikan angka dalam sebuah sel dan melihat hasilnya secara langsung.

Contoh Soal Excel untuk Tes Administrasi

Sebagai seorang administrator, kamu akan sering berurusan dengan data. Namun, jika kamu harus mengolah data secara manual, hal itu bisa sangat merepotkan dan memakan waktu. Oleh karena itu, penting bagi kamu untuk memiliki keterampilan dalam menggunakan Excel. Dalam pekerjaan administratif, dengan menggunakan rumus-rumus yang ada di Excel, kamu dapat mengelola ribuan data secara efisien.

Tidak perlu menguasai semua rumus Excel yang ada, tetapi penting untuk memiliki pemahaman tentang berbagai rumus umum yang digunakan dalam pekerjaan sebagai admin.

Download Contoh Soal Excel Untuk Tes Kerja

Salah satu latihan penting dalam penggunaan Excel untuk admin adalah mempelajari rumus SUMIF & SUMIFS. Rumus ini sangat berguna terutama jika Anda bekerja sebagai admin gudang yang harus membuat laporan stok barang dan mutasi barang. Laporan gudang ini mencakup informasi tentang jumlah persediaan barang dan perubahan yang terjadi pada barang tersebut.

Mungkin kamu sudah familiar dengan penggunaan rumus SUM, tapi ada perbedaan dengan rumus SUMIF & SUMIFS. Rumus SUMIF digunakan untuk menjumlahkan item-item di tabel yang memenuhi kondisi tertentu. Apa maksudnya?

Contoh dalam laporan persediaan barang kita hanya akan menjumlahkan 1 jenis barang saja dari beberapa barang yang muncul pada laporan tersebut. Maka kita bisa menggunakan fungsi SUMIF. Untuk menggunakannya kamu harus memasukan rumus sumif(range,criteria,) contohnya =sumif(a1:a6,”Tempe”,B1:B6).

You might be interested:  Menguji Kekuatan Otot Perut dengan Tes

Lalu SUMIFS hampir sama dengan SUMIF, rumus SUMIFS digunakan mencari suatu item di kolom, di tabel, dan mengambil nilai yang ada di kolom lain pada tabel tersebut. Rumusnya adalah sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,). Contoh dari penggunaan rumus ini adalah =sumifs(d1:d10,a1:a10,’Jojon”,E1:E10,”Februari”)

Contoh Soal Excel: Penerapan Rumus IFERROR dan INDEX

Ini juga jadi salah satu rumus Excel admin yang harus dikuasai. Rumus IFERROR digunakan untuk menghasilkan suatu nilai tertentu jika rumus Excel yang kita tentukan menghasilkan sebuah nilai error.

Jika Anda sudah familiar dengan rumus IF, menguasai penggunaan fungsi IFERROR dalam latihan Excel untuk admin tidak akan sulit. Fungsi IFERROR hampir mirip dengan fungsi IF karena keduanya menghasilkan nilai TRUE dan FALSE.

Rumus IFERROR ditulis sebagai berikut IFERROR(value; value_if_error). Range Value adalah nilai yang diuji apakah menghasilkan pesan error atau kesalahan atau tidak. Sedangkan Value_if_error adalah tindakan jika Value atau rumus yang diuji menghasilkan pesan error atau kesalahan.

Rumus INDEX digunakan untuk mendapatkan nilai atau referensi dari tabel atau rentang data.

Dalam Excel, kita dapat menggunakan fungsi INDEX untuk mencari dan mendapatkan nilai dari sel tertentu berdasarkan informasi baris dan kolom yang diberikan. Fungsi ini sangat berguna saat bekerja dengan tabel atau range data di Worksheet.

Fungsi INDEX dapat digunakan dalam dua cara, yaitu dengan menggunakan array dan nomor baris, atau dengan menggunakan referensi dan nomor baris.

Contoh Soal Excel untuk Tes Kerja

Dua rumus ini merupakan rumus yang sering digunakan untuk mencari dan menampilkan data secara vertikal dan horizontal. Berbeda dengan rumus LOOKUP yang dapat mencocokkan data teks maupun numerik, rumus VLOOKUP dan HLOOKUP khusus digunakan untuk mencocokkan data numerik saja, tidak bisa menggunakan teks.

Pemanfaatan rumus VLOOKUP sangat berguna bagi admin dalam membandingkan data secara vertikal dengan menggunakan tabel referensi dan mengacu pada kolom pertama. Sementara itu, HLOOKUP digunakan untuk membandingkan data secara horizontal dengan mengacu pada baris teratas.

Rumusnya adalah vlookup(lookup_value,lookup_array,). Contoh penulisannya =vlookup(“Jojon”,A1:C11,3,0)

Untuk HLOOKUP rumusnya =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,). Berikut contohnya =HLOOKUP(“Jojon”,A1:C11,3,0).

4. Rumus LEFT, MID, RIGHT

Untuk menjadi ahli dalam menggunakan Excel sebagai seorang admin, penting bagi kamu untuk menguasai rumus-rumus LEFT, MID, dan RIGHT.

Fungsi LEFT digunakan untuk membagi karakter dalam sel yang dimulai dari sisi kiri. Sementara itu, MID berfungsi untuk memisahkan karakter dalam sel yang dapat dimulai dari tengah. Terakhir, RIGHT berfungsi untuk memisahkan karakter dalam sel yang dimulai dari sisi kanan.

Rumus LEFT, MID, RIGHT dapat digunakan bersama dengan rumus lain seperti IF, AND, Lookup, dan sebagainya.

Berikut adalah beberapa fungsi Excel yang berguna untuk memanipulasi teks:

  1. Fungsi Left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter terkiri dari sebuah teks.
  2. Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter tengah dari sebuah teks, dimulai dari posisi tertentu.
  3. Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter terkanan dari sebuah teks.

.

Download Contoh Soal Excel Untuk Tes Kerja

Rumus IF mungkin sudah familiar bagi banyak orang, terutama yang pernah belajar komputer. Rumus ini sangat berguna dalam Excel untuk menyelesaikan pekerjaan yang melibatkan logika perbandingan.

Formula IF memiliki beberapa variasi, seperti Single IF, Multi IF, And dan Or. Rumus dasarnya adalah =IF(Tes Logika, Nilai Jika Benar, Nilai Jika Salah).

Selain memiliki keahlian dalam menggunakan rumus-rumus Excel untuk tugas administratif, penting juga bagi seorang admin untuk menguasai pengoperasian worksheet dengan elemen visual. Berikut beberapa keterampilan pengoperasian worksheet yang perlu dikuasai oleh seorang admin.

Download Contoh Soal Excel Untuk Tes Kerja

Membuat tabel merupakan salah satu alat yang sering digunakan oleh seorang admin saat bekerja. Saat membuat tabel, kita dapat mengatur jumlah kolom dan baris sesuai dengan kebutuhan pengolahan data yang sedang dikerjakan. Dalam proses pembuatan tabel ini, terdapat beberapa fitur penting seperti Merge & Center dan properti lainnya yang sangat berguna.

You might be interested:  Tes Inovatif: Mengungkap Kekuatan Otot Perut Melalui Pengukuran yang Tidak Ada Duanya!

Ada beberapa alat yang perlu dilatih untuk membuat tabel, seperti:

Berikut adalah beberapa fitur penting dalam Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk mengelola dan memanipulasi data:

1. Menggabungkan & Memusatkan (Merge & Center): Digunakan untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris menjadi satu, sehingga membuat tampilan data lebih rapi dan terstruktur.

2. Pemutaran Teks (Wrap Text): Berfungsi agar teks pada sel menyesuaikan dengan lebar atau tinggi sel tersebut, sehingga semua informasi dapat ditampilkan dengan jelas tanpa harus memperbesar ukuran kolom atau baris.

3. Menyusutkan Ukuran Teks (Shrink to Fit): Berguna untuk menyesuaikan ukuran teks dengan lebar kolom yang telah ditentukan, sehingga semua isi teks tetap terlihat meskipun ruangnya terbatas.

4. Pengurutan & Penyaringan Data (Sort & Filter): Dapat digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu seperti angka, tanggal, atau abjad. Selain itu juga bisa menyaring data sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan filter berdasarkan nilai-nilai tertentu.

Dengan menggunakan fitur-fitur ini secara efektif, pengguna Excel akan mampu melakukan manipulasi dan analisis data yang lebih baik serta meningkatkan produktivitas kerja mereka di lingkungan kerja sehari-hari.

2. Membuat Grafik (Chart)

Umumnya, tugas administrasi perkantoran melibatkan pelaporan data dalam bentuk grafik dan diagram agar lebih mudah dipahami daripada sekedar angka-angka yang rumit.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk dapat mengubah data yang telah Anda buat menjadi grafik atau diagram.

3. Print Laporan

Tidak seperti Microsoft Word, pengaturan kertas dan margin pada aplikasi Ms Excel membutuhkan sedikit latihan sebelum mencetak. Tidak bisa langsung klik Print saja. Kamu perlu mengerti cara menggunakan tools Set Print Area dan Page Break View agar laporan yang telah kamu buat dapat muat dengan baik di kertas saat dicetak.

Jumlah lembar kerja standar saat membuka Microsoft Excel adalah berapa?

Secara default, saat Anda membuat buku kerja baru di Excel, Anda akan memiliki satu lembar kerja yang disebut Sheet1. Lembar kerja ini adalah tempat untuk mengatur dan menyimpan data dalam bentuk tabel atau grafik.

Anda dapat menambahkan lebih banyak lembar kerja jika diperlukan dengan mengklik tombol tambah (+) di sebelah kanan lembar kerja atau menggunakan pintasan keyboard Ctrl + Shift + N. Ini berguna ketika Anda perlu membagi data ke dalam beberapa kategori atau ingin membuat laporan terpisah.

Jadi secara singkat, setiap buku kerja Excel baru memiliki satu lembar kerja awal yang disebut Sheet1 sebagai tempat utama untuk menyimpan dan mengorganisir data. Namun demikian, Anda bisa menambahkan lebih banyak lembar kerja sesuai kebutuhan untuk mempermudah pengaturan dan analisis data secara terpisah.

Kumpulan Soal Excel untuk Tes Kerja

Jika Anda menemukan sejumlah soal Excel untuk tes kerja, jangan khawatir. Cukup ikuti instruksi dan isi data sesuai dengan permintaan dalam setiap soal. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengisi jawaban..

Soal 2: Berapa Total Penjual?

Jadi, kamu bisa menjawab soal nomor tiga dengan menggunakan rumus =IF(G5>500;20%;0).

Soal 4: Penjualan Bersih

Untuk menghitung total kuantitas pada soal terakhir, kamu dapat menggunakan rumus SUM dengan menjumlahkan data dari 15 kolom yang berisi kuantitas dan penjualan bersih. Selanjutnya, untuk menghitung rata-ratanya, gunakan rumus Average.

Setelah mengamati berbagai contoh soal dan penjelasan tentang Excel yang telah disediakan di atas, apakah Anda sudah memahami dengan cukup baik? Jika belum, KitaLulus juga menyediakan lebih banyak latihan soal Excel.

Berikut ini terdapat beberapa contoh latihan soal Excel yang bisa digunakan untuk menguji kemampuan seorang admin kantor dan admin gudang.

Setelah berlatih dan mempelajari contoh soal Excel, kamu pasti semakin percaya diri untuk melamar pekerjaan sebagai admin. Ayo manfaatkan kesempatan karirmu di aplikasi KitaLulus. KitaLulus adalah platform pencarian kerja terpercaya di Indonesia yang telah mendapatkan penghargaan Google Play Best App of 2022 berkat dukungan pengguna.

Dapatkan peluang untuk melamar pekerjaan dengan mudah dan aman bersama jutaan pelamar aktif setiap bulannya. Lamar kerja secara cepat, tepat, dan terpercaya. Unduh sekarang secara gratis!

You might be interested:  Menguatkan Otot dengan Tes Squat Jump

Cara Menambahkan Lembar Kerja di Microsoft Excel

Menyisipkan lembar kerja dalam Microsoft Excel adalah proses menambahkan lembar baru ke dalam file kerja yang sudah ada. Hal ini berguna ketika kita ingin memisahkan data atau informasi ke dalam beberapa bagian yang berbeda, sehingga lebih mudah untuk dikelola dan diproses. Cara menyisipkan lembar kerja dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:

1. Pertama, buka program Microsoft Excel dan buka file kerja yang ingin ditambahkan lembar baru.

2. Pilih tab “Beranda” di menu utama Excel.

3. Klik pada opsi “Sisipkan” di grup “Sel”. Kemudian pilih opsi “Sisipkan Lembar”.

4. Setelah itu, akan muncul sebuah jendela dialog dimana Anda dapat mengatur nama dan posisi dari lembar baru tersebut.

5. Berikan nama sesuai dengan kebutuhan Anda pada kolom “Nama Lembar Baru”.

6. Tentukan posisi tempat penyisipan lembarnya, apakah sebelum atau setelah lembarnya yang lain.

Dengan melakukan langkah-langkah di atas, maka Anda berhasil menyisipkan lembar kerja baru ke dalam file Excel yang sedang digunakan.

Daftar Langkah:

1. Buka program Microsoft Excel dan file kerjanya.

2. Pilih tab “Beranda”.

3. Klik opsi “Sisipkan” di grup “Sel”.

4. Pilih opsi “Sisipkan Lembar”.

5.Tentukan nama dan posisi lembarnya.

6.Simpan perubahan.

Melalui langkah-langkah sederhana tersebut, Anda dapat dengan mudah menyusun data atau informasi secara terpisah dalam lembar kerja yang berbeda, sehingga memudahkan pengelolaan dan analisis data Anda.

Rumus yang Digunakan dalam Excel

Rumus Excel merupakan alat yang sangat berguna dalam melakukan perhitungan dan analisis data di lembar kerja Microsoft Excel. Beberapa rumus dasar yang sering digunakan antara lain:

1. Rumus Penjumlahan (SUM): Digunakan untuk menjumlahkan angka-angka dalam rentang sel tertentu. Contoh penggunaannya adalah =SUM(A1:A5), yang akan menjumlahkan nilai dari sel A1 hingga A5.

2. Rumus Cari Angka Tertinggi (MAX): Digunakan untuk mencari nilai terbesar dalam rentang sel tertentu. Misalnya, =MAX(A1:A10) akan menghasilkan nilai terbesar dari sel A1 hingga A10.

3. Rumus Cari Angka Terkecil (MIN): Sebaliknya dengan rumus MAX, rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terkecil dalam rentang sel tertentu.

4. Rumus Rata-rata (AVERAGE): Digunakan untuk menghitung rata-rata dari sejumlah angka dalam rentang sel tertentu.

5. Rumus Menghitung Jumlah Sel (COUNT): Digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka atau teks dalam rentang tertentu.

6. Rumus COUNTA: Sama seperti rumus COUNT, namun dapat menghitung jumlah semua jenis data termasuk teks kosong atau spasi di sebuah range seleksi.

7. Rumus IF: Merupakan fungsi logika yang digunakan untuk mengevaluasi suatu kondisi dan memberikan hasil berbeda sesuai dengan kondisi tersebut.

8.Rumust TRIM :Diguanakan Untuk Menghapus Spasi Ekstra Dalam Teks

Itulah beberapa contoh rumusan excel yang sering digunakan dalam analisis data. Dengan menguasai rumus-rumus ini, Anda dapat melakukan perhitungan dan manipulasi data dengan lebih efisien di Microsoft Excel.

Membuat rumus penjumlahan di Excel

Berikut adalah rumus yang menggunakan dua rentang sel: =SUM(A2:A4,C2:C3). Rumus ini akan menjumlahkan angka dalam rentang A2:A4 dan C2:C3. Setelah menekan Enter, Anda akan mendapatkan total 39787.

Untuk membuat rumus tersebut, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketik =SUM di dalam sel.

2. Selanjutnya, buat tanda kurung buka (.

3. Tuliskan rentang pertama yang ingin Anda jumlahkan, misalnya A2:A4.

4. Tambahkan tanda koma (,) untuk memisahkan antara rentang pertama dan kedua.

5. Tuliskan rentang kedua yang ingin Anda jumlahkan, misalnya C2:C3.

6. Terakhir, tutup dengan tanda kurung tutup ).

Setelah itu, tekan Enter untuk melihat hasil total dari penjumlahan tersebut.

Penting untuk mencatat bahwa saat menulis artikel atau dokumen dalam bahasa Indonesia untuk Indonesia, dilarang menggunakan penurunan harga sebagai cara untuk memformat teks atau mengubah gaya tulisan secara tidak semestinya.